湖南中開節能泵業公司處理客戶投訴的方法

長沙中泵節能水泵公司處理客戶投訴的方法

       面對投訴，無論是企業管理者還是在線客服都不能抱有抵觸心理，否則只能使客戶情緒更加激動。雖然在客戶投訴中有個別無理取鬧之人，但絕大多數都是有原因的。因此，在線客服應當以平和的心態對待客戶投訴。以下是中泵節能EC營銷即時通小編總結的一些投訴處理方法，分享給第一線的在線客服們。

　　一、傾聽
　　開始的時候不要急著與其爭辯，先耐心地聆聽客戶的投訴，對其投訴表示理解，等對方心情緩和了，再設法與其溝通。
　　主要包括以下環節：
　　1、先處理客戶的情緒，先改變客戶的不良心態，然后再處理投訴的內容；
　　2、應將客戶的投訴行為看成是正常的事件，在此基礎上進行實事求是的判斷，不應先入為主地加入個人的主觀情緒和喜好；
　　3、抱著認真負責的心態，真正關心客戶投訴的問題。
　　二、溝通
　　在線客服在與客戶的溝通中可以先采取只聽不說的方式，這樣既表示對客戶的尊重，又可以使得對方在講話時不至于過分激動，減少夸大之詞，如果客戶的要求是自己權限之外的，可以先穩住客戶，留下他的聯系方式，表示會與上級溝通，有了結果會在第一時間與他聯系。當然之后，客服要及時向你的上級匯報，以求得問題的解決，并與客戶保持聯系，給予客戶足夠的重視和關注。
　　在這一過程中，要注意以下事項：
　　1、不要讓客戶等待太久。當客戶不知道需要等待多久時，應明確告訴客戶需要等待的時間。
　　2、注意對事件全過程進行仔細詢問，語速不宜過快，要做詳細的投訴記錄。
　　3、立即采取行動，協調解決。
　　三、承認錯誤和疏忽
　　要敢于承認自己的錯誤，一般而言，當客戶對產品或服務不滿意時，作為管理者總是存在著需要改進或提高之處。
　　此外，在與客戶溝通過程中，必須注意如下五點：
　　1、態度要中肯，不可居高臨下，當然，更不可奴顏示弱，在未弄清事實真相前，不要輕易做出判斷或許諾。
　　2、尊重事實，對確認是我方責任者要勇于承擔，積極處理；對非由我方負責任者，亦應感謝客戶對公司的支持。
　　3、對客戶進行解釋時，要掌握分寸，婉轉回答。
　　4、在處理過程中應有詳細記錄備查。
　　5、法律或政策條款是用來對付惡意、刁蠻投訴者的，若非迫不得已，不要輕易說出，以避免激化矛盾，破壞溝通氣氛。本文由長沙水泵廠整理發布。

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